MBG Monitoring adalah sistem berbasis web yang digunakan oleh mitra MBG untuk menjalankan fungsi operasional sebagai SPPG dalam program Makan Bergizi Gratis. Sistem ini dirancang untuk membantu pengelolaan produksi makanan, distribusi ke sekolah, pencatatan penerimaan, pengelolaan stok, keuangan, serta pemantauan harian melalui integrasi perangkat seperti CCTV, mesin absensi, dan GPS.
Dengan MBG Monitoring, seluruh alur operasional — mulai dari perencanaan menu hingga pelaporan — dapat dilakukan secara digital dan terpusat, sehingga proses lebih transparan, terukur, dan mudah diaudit.
Halaman login MBG Monitoring
Tujuan Sistem
MBG Monitoring dikembangkan untuk mencapai tujuan berikut:
Memudahkan operasional harian dalam produksi dan distribusi makanan.
Menghadirkan data real-time mengenai status produksi, pengiriman, dan penerimaan sekolah.
Meningkatkan akurasi pencatatan melalui integrasi perangkat seperti CCTV, absensi, dan GPS.
Mengurangi pekerjaan manual seperti pencatatan di kertas atau spreadsheet.
Mendukung proses pelaporan untuk kebutuhan internal maupun eksternal (audit, pemerintah, yayasan).
Memastikan kualitas, ketepatan waktu, dan akuntabilitas dalam penyediaan makan bergizi untuk sekolah.
Siapa Pengguna Sistem
MBG Monitoring digunakan oleh berbagai peran dalam operasional SPPG, antara lain:
Staf Gudang / Stockist
Mengelola stok barang, melakukan stock opname, dan mencatat mutasi.
HR / Admin Pegawai
Mengelola absensi, login pegawai, dan slip gaji.
Sekolah Penerima (Sebatas Monitoring)
Menerima notifikasi pengiriman dan mencatat penerimaan.
Setiap pengguna memiliki hak akses yang berbeda sesuai tugasnya.
Ruang Lingkup Dokumentasi
Dokumentasi ini mencakup:
Penjelasan alur proses operasional MBG (mulai dari perencanaan hingga pelaporan).
Panduan penggunaan setiap fitur dan menu yang mendukung proses tersebut.
Penjelasan integrasi dengan perangkat seperti CCTV, mesin absensi, dan GPS.
Panduan troubleshooting untuk masalah umum.
Dokumentasi tidak mencakup:
Instruksi teknis instalasi server atau pengembangan backend.
Detail internal API kecuali disebutkan pada tingkat tinggi.
Kebijakan operasional yayasan yang berada di luar sistem.
Navigasi Umum & Struktur Dashboard
Tampilan dashboard MBG Monitoring terdiri dari beberapa menu utama:
Home: Menampilkan ringkasan produksi hari ini, menu hari ini, dan kalender menu (Smart Plan).
Monitoring: Memantau produksi, penugasan driver, lokasi pengiriman, penerimaan, CCTV, dan pergerakan nampan.
Keuangan: Mengelola transaksi dan kategori keuangan.
Kelola Barang: Mengelola belanja, PO, penggunaan barang, stok, dan stock opname.
Data Master: Mengatur data dasar seperti dapur, sekolah, supplier, sampai perangkat absensi/CCTV/GPS.
Pegawai: Mengelola absensi, rekap absensi, slip gaji, dan akun pegawai.
Pengaturan: Menentukan template menu, format pesan WhatsApp otomatis, dan profil yayasan.
Dashboard MBG Monitoring
Setiap proses operasional dalam MBG Monitoring biasanya melibatkan lebih dari satu menu di atas. Oleh karena itu, dokumentasi ini disusun berdasarkan alur proses, bukan urutan menu.
Istilah & Definisi
Beberapa istilah yang digunakan dalam dokumentasi:
Dapur — Lokasi produksi makanan.
Batch Produksi — Satu rangkaian proses produksi untuk hari tertentu atau gelombang tertentu.
Menu Hari Ini — Menu yang diproduksi pada hari berjalan.
Smart Plan — Kalender berisi rencana menu tiap dapur.
Penugasan — Instruksi sistem kepada driver untuk melakukan pengiriman.
Pengantaran — Proses distribusi makanan ke sekolah penerima.
Penerimaan — Konfirmasi dari sekolah bahwa pengiriman telah diterima.
Nampan — Wadah makanan yang digunakan oleh dapur dan harus dikembalikan.
Belanja / Pengadaan — Proses pembelian bahan atau barang operasional.
Stock Opname — Pemeriksaan stok fisik secara periodik.
Slip Gaji — Dokumen digital berisi rincian gaji pegawai.
