Absensi harian pegawai hingga pembuatan slip gaji.
Overview Proses
Modul SDM pada MBG Monitoring digunakan untuk mencatat dan memonitor kehadiran pegawai, serta mendukung proses perhitungan gaji. Sistem ini terintegrasi dengan mesin absensi, CCTV, dan data login pegawai untuk memastikan bahwa seluruh data kehadiran tercatat secara akurat dan transparan.
Alur besar proses SDM mencakup:
Pencatatan kehadiran harian
Rekap kehadiran per periode
Validasi presensi melalui CCTV
Pengelolaan data pegawai & login
Perhitungan dan pembuatan slip gaji
Riwayat Absensi Pegawai
Fitur Absensi digunakan untuk melihat seluruh presensi pegawai per hari, lengkap dengan data jam masuk, jam pulang, dan bukti pendukung.
Informasi yang Ditampilkan
Nama pegawai
Waktu check-in dan check-out
Status (Hadir, Terlambat, Pulang Cepat, Tidak Hadir)
Foto CCTV saat check-in (jika tersedia)
Cara Mengakses Riwayat
Buka menu Pegawai → Absensi
Pilih tanggal yang ingin dilihat
Gunakan filter berdasarkan dapur atau pegawai
Klik detail untuk melihat bukti CCTV (jika tersedia)
Rekap Absensi Bulanan
Rekap bulanan berfungsi sebagai dasar perhitungan gaji dan evaluasi kedisiplinan pegawai.
Halaman rekap absensi
Data yang Direkap
Total hari hadir
Jumlah keterlambatan
Jumlah absen
Jam kerja total
Cara Melihat Rekap Bulanan
Masuk ke Pegawai → Rekap Absensi
Pilih bulan dan dapur
Gunakan sebagai dasar input penggajian
Integrasi Mesin Absensi
Sistem terhubung dengan mesin absensi fingerprint untuk menarik data kehadiran secara otomatis.
Fungsi Integrasi
Menarik log absensi harian
Sinkronisasi otomatis per dapur
Melacak pegawai yang tidak tercatat
Konfigurasi Mesin Absensi
Halaman master mesin absensi
Buka Data Master → Mesin Absensi
Pastikan setiap dapur memiliki perangkat yang terdaftar
Tambahkan atau edit alamat IP perangkat jika diperlukan
Simpan perubahan
Integrasi CCTV untuk Bukti Kehadiran
CCTV digunakan untuk memverifikasi kehadiran pegawai, terutama saat terjadi masalah pada mesin absensi.
Halaman pengelolaan master CCTV
Manfaat Integrasi CCTV
Bukti visual check-in/check-out
Audit kedisiplinan
Identifikasi aktivitas di dapur
Cara Melihat Bukti CCTV
Buka Pegawai → Absensi
Pilih pegawai
Klik gambar CCTV yang muncul pada jam masuk / pulang
Perhitungan & Pembuatan Slip Gaji
Modul slip gaji membantu bagian SDM menghitung dan menerbitkan slip berbasis data absensi.
Komponen Slip Gaji
Gaji pokok
Tunjangan
Potongan (absensi, keterlambatan, dll.)
Lembur
Total gaji akhir
Cara Membuat Slip Gaji
Halaman pengelolaan slip gaji
Masuk ke Pegawai → Slip Gaji
Pilih pegawai dan bulan
Sistem otomatis menampilkan data absensi & potongan
Klik Cetak
Unduh atau kirim ke pegawai
Pengaturan Login Pegawai
Digunakan untuk mengatur akun pegawai yang menggunakan sistem.
Fitur Pengaturan Login
Membuat akun login baru
Mengubah password
Set role & hak akses
Menonaktifkan akun pegawai yang tidak bekerja lagi
