Lampiran

Lampiran berikut berfungsi sebagai referensi tambahan untuk pengguna sistem MBG Monitoring. Dokumen-dokumen ini tidak wajib digunakan setiap hari, namun sangat membantu untuk pelatihan, audit, maupun proses kontrol operasional.

Template Formulir

Berisi contoh template yang dapat digunakan untuk kebutuhan operasional manual maupun pencatatan tambahan jika diperlukan.

Contoh:

  • Formulir Belanja Manual
    Untuk pencatatan belanja ketika sistem sedang offline atau digunakan oleh staf lapangan.

  • Formulir Penerimaan Barang
    Digunakan untuk mencatat barang masuk sebelum diinput ke sistem.

  • Formulir Stock Opname
    Format standar untuk melakukan pemeriksaan stok fisik bulanan.

  • Formulir Pengembalian Nampan
    Digunakan jika pengembalian dari sekolah perlu dicatat manual terlebih dahulu.

Contoh Laporan

Berisi contoh hasil laporan yang dapat diekspor atau dilihat dari sistem.

Termasuk:

  • Laporan Produksi Harian
    Menampilkan menu, jumlah produksi, batch, dan status pengiriman.

  • Laporan Mutasi Barang
    Rekap barang masuk, digunakan, dan stok akhir per periode.

  • Laporan Absensi Pegawai
    Berisi jam hadir, terlambat, izin, dan total jam kerja.

  • Laporan Keuangan
    Ringkasan pemasukan, pengeluaran, dan saldo.

FAQ (Frequently Asked Questions)

Berisi pertanyaan yang paling sering muncul dari pengguna baru.

Contoh isi FAQ:

  • Bagaimana jika driver tidak menerima pesan WhatsApp penugasan?
  • Kenapa posisi GPS driver tidak bergerak?
  • Bagaimana cara memperbaiki data absensi yang salah?
  • Apakah menu bisa diedit setelah produksi berjalan?
  • Bagaimana cara mengganti template pesan WhatsApp?

Glossary (Daftar Istilah)

Berfungsi untuk menjelaskan istilah-istilah teknis atau istilah internal MBG.

Contoh:

  • Batch Produksi — Satu kali proses pembuatan menu dalam jumlah tertentu.
  • Nampan — Perangkat pengantar makanan dari dapur ke sekolah.
  • Smart Plan — Kalender rencana menu per dapur.
  • Penerimaan — Proses konfirmasi dari pihak sekolah bahwa makanan telah diterima.
  • PO (Purchase Order) — Dokumen pemesanan barang kepada supplier.
  • Slip Gaji — Dokumen perhitungan gaji bulanan pegawai.